福建省天海招标有限公司受福建省立医院(招标人)的委托,协助进行组织院内招标活动,现邀请供应商参加谈判。
一、招标项目概况和范围
1、项目名称:福建省立医院肺功能数据管理系统采购项目。
2、供货地点:福建省立医院(福州市东街134号)。
3、本项目预算金额:280000元。
4、供货期限:合同签订后6个月内实施完成。
5、本项目未经招标人书面许可,不得分包、转包、转让,否则招标人有权解除合同。
6、招标范围和内容:详见谈判文件的维修保养服务范围和服务内容及要求。
7、服务(货物)一览表:
合同包 | 品目号 | 采购标的 | 数量 | 预算单价(元) | 预算总金额(元) | 供货地点 |
包1 | 1-1 | 肺功能数据管理系统采购 | 1年 | 280000 | 280000 | 福州市东街134号 |
8、本项目专门面向中小企业,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》相关规定,不进行价格扣除。本项目为服务类采购项目,行业划分属于软件和信息技术服务业。
二、采购内容及要求
(一)总体要求
(1)要求能够支持目前通用的各类操作系统环境,包括Windows XP、Windows 7、Windows 10等主流操作系统;
(2)系统可扩展性:此系统建成后,具有根据临床发展的需求,依托于医院其它系统,灵活的升级可扩展新的功能。
(3)内网环境,所有安装操作均在内网管控下运行。
(4)对数据采取多重备份,多重备份中保证数据可恢复。
(二)功能要求
1、肺功能预约补录
(1)系统无缝对接全自动身高体重秤,实现身高体重自动测量。产生的数据自动传入系统。
(2)针对HIS平台中没有的患者基本信息进行补充,方便后期临床科研数据的需求。如:吸烟史、吸烟量、戒烟史、职业等,进行预先补充,同时实现肺功能测试时,操作医生的零输入。
(3)针对当时不能测试的患者,按照医嘱或者患者的时间进行预约检查,预约检查的人数由肺功能室来确定。
(4)对患者进行预约登记管理,可预约至工作日某时段;对接院内集中预约平台,实现预约数据交互,实现预约管理。
2、肺功能排队叫号
(1)患者通过自助扫码,按照需要检查的项目进行智能化排队。让队列和机器做到自助匹配,最大限度优化叫号功能。
(2)具有过号自动顺延功能,同时可根据需要单独选择队列。
(3)跟医院统一叫号平台对接
3、肺功能自动录入
(1)支持和医院集成平台对接,获取患者检查电子单信息,并纳入医院统一检查预约平台管理。
(2)通过扫描病人ID自动将HIS中的病人基本信息录入到软件操作界面,实现操作医生零输入,提高临床操作效率。
(3)可完全兼容国内现有的肺功能仪、FENO等检查设备。
4、肺功能报告审核
(1)对肺功能报告进行分级审核,审核完成并合格的报告才可进入到HIS,对所产生的报告进行有效的管理。
(2)可以先将未填写结论的报告上传平台,后续再上传有报告结论的肺功能报告。
(3)肺功能报告回传医院CDR,与HIS或数据中心之间进行双向传输。对于审核完成并符合的报告回传医院HIS或数据中心系统。
(4)对于审核完成的报告自动电子签名。
(5)操作员登录、报告签审过程调用医院现有电子签名接口,实现认证和可信数字签名.
(6)电子报告支持医院现有自助报告系统对接,实现报告自助打印。
(7)按医院现有体检管理系统接口规范,实现接口对接,实现体检申请信息和报告回传等功能。
5、肺功能数据查询
(1)对肺功能的报告做结构化分析,将肺功能报告中的参数、结论、病人基本信息等做解析后,存入肺功能专有的数据库中。
(2)解决肺功能报告在肺功能科研中需要的数据,后期根据需要通过精确查询分析,对数据进行筛选,导出相应的文件。
(3)肺功能室工作量的统计、查询、导出。
(4)肺功能数据在肺功能仪本机、肺功能服务器、医院HIS三重存储,最大限度保证数据安全。
(5)肺功能报告中的结论可单独存储,回传给电子病历。
(6)单病人报告以趋势图呈现,直观查看肺功能的趋势变化。
6、接口相关
接口要求:本项目需要与院内其他信息系统对接,成交人需承诺本项目接口支持通过集成平台、web service等模式进行数据采集,并按照院方提供的接口方案进行数据对接,包括但不限于与现有院内His、CDR、集成平台、电子签名、预约平台、自助报告平台等其他信息系统的互联互通,对接产生的接口费用(包括需支付给第三方厂家的费用)包含在本项目总报价中,由成交人与相关供应商协商,采购人不再为此支付任何费用。同时本项目要求涵盖了福建省立医院、福建省立金山院区两个院区,系统需同步进行实施。
(三)硬件要求
1、身高体重仪 2台
(1)电容触控按键启动、流畅连贯的语音提示与结果播报
(2)USB口输入,支持全种类扫描枪
(3)数据实时传输、四点式布局 桥式链接受力更均匀
(4)测量方式:手动﹑自动﹑遥控(选配)三种方式可随意选择
(5)身高测量范围: 1750px~5000px,分辨率0.1 cm,最大误差±12.5px
(6)体重测量范围: 2kg~200kg,最大误差±0.1kg
(7)测量后的身高体重信息等数据自动传入肺功能数据管理系统。
2、扫描枪 2把
(1)扫描速度:280次/秒
(2)扫描模式:自动感应
(3)扫描距离:一维码 2-10CM; 二维码 5-40CM
(4)扫描宽度:依据条码大小和密度而定
(5)印刷对比度:30%
(6)保修期一年
(四)、验收及其他要求:
1、验收标准:
1.1验收标准
投标人所提供的设备必须是全新的未开箱的原包装设备,系统必须是最新设 计的最新版本。所有设备按厂家设备验收标准(符合国家或行业或地方标准)、谈判文件、响应文件等有关内容进行验收。投标人提供设备的制造标准及技术规范等有关资料必须符合中国相应有关标准、规范要求。所有系统按厂家验收标准(符合国家或行业或地方标准)、谈判文件、响应文件等有关内容进行验收。投标人提供系统的制造标准及系统技术规范等有关资料必须符合中国相应有关标准、规范要求。
1.2验收程序和方法
1.2.1试运行
系统安装完毕后,成交人应对设备、系统的整体性能和功能进行测试,试运行期间,出现的任何问题,应由成交人及时处理修正。测试结果必须符合谈判文件要求及合同中的相关条款。
1.2.2验收
设备、系统稳定运行并且所有性能指标都达到采购人要求、通过采购人安全技术检测后且成交人提供项目的验收文档包括但不限于软件培训资料、软件使用操作手册、部署文档、系统详细设计说明、概要设计说明、数据库设计说明等相关技术文档后,经采购方验收合格,采购人签署验收报告。
1.2.3系统软件直至最终验收合格所产生的一切费用由成交人承担(并入投标报价内)。
1.2.4若验收不能符合要求,采购人将按合同条款的有关规定执行。
2.、售后服务及其他:
2.1成交人在系统安装实施时需派驻1名项目经理、至少2名实施或研发技术人员驻场,保修期间至少提供1名工程师常驻现场,整个项目建设需要按照网络安全等级保护三级要求和医院网络安全建设规划开展,保证项目系统安全正常运行,不影响医院其他信息系统及网络的安全。能够根据医院提供的安全风险评估报告或安全自查报告中反馈安全漏洞等问题,及时整改升级,无条件支持配合医院做好等保测评、相关安全督查等工作。
2.2本项目验收合格之日起要求软件提供至少1年的免费保修期,保修期内故障报修的响应时间:服务响应时间为全年7×24小时随时响应,对于必须派人现场解决的问题,保证在收到现场服务通知后,4小时内到达现场,2小时内解决故障,对于2小时内无法解决的问题需要提供备用方案供采购人使用。维保期内成交人提供免费的软件升级服务(包括但不限于软件版本打补丁和版本更新、性能优化等)、咨询服务。本项目验收合格之日起要求硬件设备(身高体重仪)提供至少3年的免费保修期(技术参数中有规定的以技术参数为准),保修期内,须按合同条款提供免费服务,非因操作不当造成要更换的零配件及设备由成交人负责包修、包换。成交人在免费保修期内须提供免费上门维修服务,并进行终身维护。如保修期内同一故障发生三次,或在两个月内无法修复,成交人应无条件换货,立即更换新机;如保修期内因故障停机,按停机时间的双倍顺延保修期。免费保修期满前1个月内成交人应负责对设备进行一次免费全面检查,如发现潜在问题,应负责排除,保证设备正常运行。在质量保证期内设备运行发生故障时成交人在接到采购人故障通知后1小时内响应,并在24小时内派工程师到达现场,免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机,如一时无法修复的设备,成交人应提供备品供采购人使用。在质量保证期一年内出现设备质量问题,采购人则有权要求免费更换整机,更换的质量保证期从更换之日起相应顺延。
2.3免费维保期外成交人应提供系统和软件的终身维护。每年的维护费另行协商。
2.4软件升级:验收合格后一年内无条件免费升级为最新版本,一年后以最优惠条件提供升级。
2.5其他:免费质保期内提供系统免费升级;提供系统使用说明,并制定培训计划,对所有系统使用者进行统一培训,组织专业考核。
2.6在系统试运行期间发现的匹配问题、使用问题及缺陷进行修改,以达到采购人满意。
3、技术培训
成交人应派专业技术人员对用户方的技术人员进行使用操作等技术的现场培训,高级应用培训,直至用户方的技术人员能独立工作,所有费用由成交人承担(必须提供完整的培训方案);
4、专利权
投标人提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;投标人还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与采购人无关,投标人应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人因此而遭致损失,则投标人还应赔偿该损失。
三、供应商资格要求及审查办法
1、资格要求:
(1)供应商应是具备独立企业法人资格,有能力承接本项目的国内企业 (供应商应在响应文件中提供企业法人营业执照复印件,并加盖供应商单位公章);
(2)法定代表人授权书原件(若是单位负责人参加谈判的可无须提供本函),(供应商应按照附件“响应文件格式”);
(3)依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函(详见附件“响应文件格式”);
(4)参加本项目响应前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函(详见附件“响应文件格式”);
(5)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函(详见附件“响应文件格式”);
(6)信用信息查询记录证明材料(根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》<财库〔2016〕125号>精神,供应商须提供在谈判公告发布后、响应截止时间前分别通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)网站查询相关主体信用记录,并提供信用信息查询记录证明材料(打印件或截图),在评标时将对供应商信用记录进行甄别,打印各供应商的信用信息查询结果,与其他谈判文件一并保存,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,其响应文件将被视为无效。
(7)专门面向中小企业采购:本项目专门面向符合财政部、工信部文件(财库〔2020〕46号)规定的中、小、微企业。投标人须提供《中小企业声明函》。
(8)本招标项目不接受联合体谈判,不允许分包。
2、资格审查采用方式:开标后即开始评标。
3、供应商应对响应文件资料的真实性负责,招标人在授予合同之前有权对其响应文件资料进行核实,如发现所提交的资料不真实,招标人将视其为以弄虚作假方式骗取成交,其成交无效,若给招标人造成损失的,应依法承担赔偿责任。
四、谈判文件的获取
1、本谈判项目不采用电子谈判。
2、谈判文件请自行在网站上下载。
3、项目联系人:
招标单位联系人:邱女士 联系电话:0591-88216053
协助组织单位联系人:吴彬彬/林彬 联系电话:0591-87878462-810/819
五、答疑截止时间
供应商若要求澄清谈判文件,应在获取谈判文件后的 1个工作日内提出,招标人将随时解答。
六、响应文件的要求及递交
(1)响应文件要求:
1)除谈判文件另有规定外,响应文件应使用附件响应文件模板规定的格式。
2)除谈判文件另有规定外,响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,其中:
①正本应用A4幅面纸张打印装订,编制封面(封面标明“正本”字样)、索引、页码,并用胶装装订成册。
②副本应用A4幅面纸张打印装订,编制封面(封面标明“副本”字样)、索引、页码,并用胶装装订成册;副本可用正本的完整复印件,并与正本保持一致(若不一致,以正本为准)。
响应文件递交:
1)响应文件一正两副,分别标明“正本”“副本”字样,并密封加盖供应商公章。响应文件未密封完好将导致响应被拒绝。
2)首次响应文件递交的截止时间:2022年06月24日下午14点30分至15点00分,供应商应在此之前将密封的响应文件送达(开标地点),逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。
七、开标评标时间地点
1、开标时间:2022年06月24日下午15点00分。
2、评标时间:开标后即开始评标。
3、地点:福州市鼓楼区营迹路69号恒力创富中心西塔8楼(特别提示:本大楼电梯需要刷卡进入,电梯卡在大堂物业处登记)。
八、定标原则及办法
1、评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
2、谈判小组将根据本谈判文件各项要求综合评估,推荐出符合采购要求、符合项目质量和服务要求且报价由低到高前三名为本合同包成交候选人,确定出符合采购要求、符合项目质量和服务要求且报价最低者为本项目成交人(若出现报价相同的情况,则由谈判小组按随机抽取方式确定最终成交候选人)。
3、供应商之间有相互串通投标、弄虚作假等违规行为者,将作废标处理,并在我院未来的项目招标中被拒绝接受投标。
九、合同条款内容及签订
1、合同专用条款内容依照国家规范文本,合同通用条款内容解释依照国家规范文本(可略印)。
2、合同签订:成交人在接到成交通知后3天内,应派代表与招标人联系,商讨签订合同事宜。
3、合同签订地点:福建省立医院(福州市东街134号)。
十、付款方式与条件
合同签订且收到成交人发票后15个工作日内付款合同总额的30%,验收合格且收到成交人相当于合同金额10%的质保金后付款合同总额的70%。
十一、其它要求:
成交人在领取《成交通知书》前须将本项目服务费按照福建省立医院2021-2023年度协议为准,以成交价为计算基数,成交金额100万元以下按1.5%计算后整体下浮30%计取,服务费不足3000元的,按3000元计取。服务费以银行转账形式缴至福建省天海招标有限公司账户。
十二、其他未详尽事宜依照国家政府采购有关规定。
附件:响应文件格式.docx
招标人:福建省立医院
协助组织单位:福建省天海招标有限公司
2022年06月16日