福建康泰招标有限公司受福建省立医院(招标人)的委托,协助进行组织院内招标活动,现邀请供应商参加谈判。
一、招标项目概况和范围
1、项目名称:福建省立医院营养质控管理系统采购项目。
2、服务地点:福建省立医院(福州市东街134号)。
3、招标范围和内容:详见本项目内容及主要技术参数及要求。
4、交货时间:合同签订后6个月内实施完成。
5、本项目预算总额:15万元。
6、服务(货物)一览表:
合同包 | 品目号 | 采购标的 | 数量 | 预算总金额(元) | 供货地点 |
1 | 1-1 | 营养质控管理系统 | 1套 | 150000 | 福州市东街134号 |
二、主要技术参数及要求
2.1、省级营养质控管理系统
2.1.1、数据看板
(1)质控月报看板,查询省市下不同等级医院的分布情况,上月全省上报情况;
(2)全省通过一年、半年、近三个月的各项营养指标的医院排名情况及各个指标每个月的变化情况
(3)比较全省及分质控中心的各项营养指标的月平均数,最大值,最小值
(4)各个分质控中心的各项营养指标的医院排名情况及各个指标每个月的变化情况
(5)能查看营养相关指标(营养会诊总人次、营养门诊人次、肠内营养人数、营养筛查营养风险≥3分人次、营养教育人次、治疗膳食供餐率等)的曲线变化
2.1.2、质控管理
(1)质控报表:省内各个医院按照规定的时间填写自己医院的营养相关数据
(2)质控月报表查询:按照营养科相关指标统计、营养科相关指标分析多个方面按照月份范围查询各个项目的数据及比较情况;
(3)质控月报提醒功能:设置每个月的报表上报时间,到时间未上报的,系统提供提醒功能;医院能及时收到提醒的信息;
(4)异常数据查询:省质控中心能查询不同的分质控中心或者是医院,不同月份范围下的质控数据填写情况,如果有异常值,系统会自动提醒;
(5)数据驳回:质控中心检查审核各医院填报的数据,可以驳回数据,医院能第一时间修正再次提交;
(6)数据统计:所有的数据都能按照医院或者是月份统计或者导出;
(7)数据分析:质控检查中的所有项目,按医院及月份进行曲线图的比较;
(8)质控年报查询:按照营养人员服务、营养人员服务统计、营养人员服务分析多个方面按照月份范围查询各个项目的数据及比较情况;
(9)质控年报的提醒功能:设置每年的报表上报时间,到时间未上报的,系统提供提醒功能;医院能及时收到提醒的信息;
2.1.3、质控服务
(1)质控动态:省质控中心发表营养行业的相关动态,供全省营养科人员学习
(2)远程教育:省质控中心发表营养课件或者是营养视频,供全省营养科人员学习
(3)共享文档:省质控中心发表营养相关文章,供全省营养科人员学习
(4)公告窗口:省质控中心发布公告或者是通知的功能,这样医院营养科一登陆系统,就能马上知晓。
2.1.4、后台管理
(1)用户管理:省质控中心增加或者是修改医院用户
(2)分质控中心:省质控中心建立各个区的分质控中心,分质控管理各下属单位医院
(3)医院管理:省质控中心管理医院信息登记
(4)密码修改:用户对于密码的管理
2.2、院内营养质控系统
2.2.1、待诊工作台
(1)可支持与医院系统对接读取营养科挂号患者信息。
(2)可支持手动添加患者,通过手工填写门诊患者信息生成门诊患者。
(3)待诊患者列表,可根据门诊号或姓名快速查到患者。
2.2.2、体格评估
(1)体格评估
①身高、体重、近期体重改变、BMI、理想体重、占理想体重百分比、腰围、臀围、腰臀比、上臂围、皮褶厚度、上臂肌围、握力、小腿围。
②对体重变化、BMI变化的数据进行趋势监测,自动生成趋势图,便于营养医生观察指标变化情况。
(2)孕期体格评估
①可登记孕妇对应孕周的体重。
②系统自动对当前孕周的孕妇实际体重与理论标准体重进行对比分析,给出孕期体重增重过多或过少的结论。
③自动生成系统标准的体重增长曲线及患者历次体重增长曲线,孕期体重增长曲线图可打印。
(3)婴幼儿体格评估
①可登记儿童的体格数据,包括身长(高)、坐高、体重、头围、胸围、中上臂臂围、三头肌皮褶厚度、肩胛下皮褶厚度。
②系统自动根据官方数据及评估方法,进行Z评分和P评分。
③自动生成系统标准的体格发育标准图表及实际体格数据历次变化趋势,图表支持打印。
2.2.3、营养筛评
(1)NRS2002营养不良
标准NRS2002量表,包括疾病营养需要程度评价、营养受损-BMI评价、营养受损-体重变化评价、营养受损-进食量变化评价、年龄对营养风险的影响评价。
(2) MUST营养不良
标准MUST量表,包括BMI评价、体重变化评价、摄入情况评价。
(3)PG-SGA肿瘤患者
标准PG-SGA量表,包括体重与体重变化评价、进食情况评价、症状评价、活动和身体功能评价、合并疾病评价、应激评价、体格评价。
(4)SGA营养不良
标准SGA量表,包括体重变化评价、进食情况评价、胃肠道症状评价、功能异常评价、疾病和相关营养素需求评价、体格评价。
(5)MNA老年人
标准MNA量表,包括BMI评价、体重变化评价、活动能力评价、牙齿状况评价、神经精神疾病评价、饮食变化评价、慢病评价、服药情况评价、居住特性评价、睡眠评价、户外独立活动评价、文化程度评价、经济状况评价、进食能力评价、进餐餐次评价、蛋白质摄入评价、烹调油摄入评价、蔬菜水果评价、小腿围及腰围评价。
(6)MNA-SF老年人
标准MNA-SF量表,包括进食变化评价、体重变化评价、活动能力评价、心理与急性疾病评价、精神心理问题评价、BMI评价、小腿围评价。
(7)BCA营养不良
标准BCA量表,包括体重评价、肱三头肌皮褶厚度评价、上臂肌围评价、BMI评价、总淋巴细胞计数评价、肌酐身高指数评价、血白蛋白评价、运铁蛋白评价、前白蛋白评价。
(8)MIS透析
标准MIS量表,包括体重变化评价、饮食情况评价、胃肠道症状评价、功能状态评价、透析治疗时间和合并症评价、脂肪储备与丢失评价、肌肉消耗评价、BMI评价、血清白蛋白与血清总铁结合力评价。
(9)STAMP儿童
标准STAMP量表,包括疾病对营养的影响评价、饮食情况评价、体格测量评价。
2.2.4、膳调工具
(1)24h膳调
①根据患者一日多餐的菜肴、食物摄入量,自动计算出营养素摄入量、三餐供能比、能量来源、蛋白质来源。
②将计算值与推荐量进行对比分析,将有差距的营养素重点标记出来,方便营养(医)师查看。
③出具系统标准的膳调报告,可单独打印出来提供给患者。
(2)膳食大类调查
①根据患者既往各标准膳食大类的摄入量,自动计算出营养素摄入量、蛋白质来源、能量来源。
②将计算值与推荐量进行对比分析,将有差距的营养素重点标记出来,方便营养(医)师查看。
③出具系统标准的膳调报告,可打印。
(3)营养素推荐
营养素推荐算法系统,可计算出患者个体化的营养素推荐值,推荐范围涵盖宏量及微量营养素。
2.2.5、营养治疗
(1)营养配餐
①可给患者配1-7日的营养食谱,系统包含中国最新的食物成分表,提供近3000种食物和近2000种菜谱库资源。
②经典食谱库含有多种疾病多套不同能量段食谱便于调用。最后形成食谱清单指导患者饮食。
③可打印系统标准的营养配餐表。
(2)交换份配餐
①按能量进行交换份配餐。
②可自动推荐各膳食种类份数。
③出具系统标准的配餐表,并可打印。
(3)智能配餐
①满足特殊人群如儿童、孕期、慢病、代谢类疾病、消化道疾病营养素要求,自动生成一周带量食谱
②满足膳食种类多样性、搭配合理性,确保食谱准确合理。
(4)肠内营养
①营养科可开具成品及需配制的食字号肠内医嘱。
②可维护常用制剂和经典处方,方便快速下达医嘱。
③可自动计算开立的医嘱对应的收费金额
④肠内医嘱单打印。
⑤历次肠内医嘱查询,可清晰查看到历次门诊开具了哪些肠内制剂。
(5)营养分析
①营养素计算:合计食字号肠内、膳食的实际营养摄入量,达数十种营养素及三大能量来源比的自动计算。
②食字号肠内风险预警:从营养素、人群禁忌、浓度多维度自动化实时分析,系统发现食字号肠内处方风险后自动预警。
③将计算值与推荐量进行对比分析,将有差距的营养素重点标记出来,方便营养(医)师查看。
(6)运动处方
①根据患者信息,系统自动测评运动体质状况。
②结合膳食摄入分析,通过运动能量消耗的方式改善患者的营养状况。系统能够提供全面的能量消耗评价,供营养师下达运动处方建议。
③运动种类齐全,罗列常见运动项目,包含了走路、跑步、体育运动、核心运动、调节运动、孕期运动。
④每种运动项目都给出了标准的运动消耗,在进行运动干预时,方便营养师进行实时查看。
⑤可维护运动处方模板,状况相似的患者可直接调用经典处方。
⑥计算摄入量、基础代谢与运动消耗,系统自动测算1个月后的预计减重公斤数。
(7)智能营养素推荐
①提供智能营养素推荐算法系统,可精准计算出患者个体化的营养推荐值,推荐范围涵盖能量、三大产能营养素、宏量及微量营养素,满足人群、疾病个体化营养素摄入需求,并可人工修改。
2.2.6、营养咨询报告
(1)营养咨询报告
①自动化生成系统标准的报告,涵盖基本信息、体格评估报告、营养筛评报告、膳食调查报告、营养配餐表、肠内处方、运动处方,可供营养医师自由勾选需要打印的模块,打印出报告提供给患者。
②可记录与存档历次咨询的报告。
2.2.7、系统管理
(1)制剂管理
①食字号肠内制剂信息维护。
②可设置常用食字号肠内制剂。
(2)食材管理
可实现增加和停用食材,充分体现了库的开放和可拓展性。
(3)餐次管理
可维护餐次。
(4)用户管理
可开设和管理用户账号。
(5)实验室指标
可设置需要关注的实验室检查项。
(6)菜谱管理
可以增加菜谱,或者修改菜谱食材搭配。
2.3接口及安全要求:供应商承诺能够与医院现有的HIS系统进行对接,如有涉及相关接口费用由供应商承担,该费用包含在投标报价中。整个项目建设需要按照网络安全等级保护要求和医院网络安全建设规划开展,同时按照院内接口方案如Webservice、集成平台等进行数据对接,保证项目系统安全正常运行,不影响医院其他信息系统及网络的安全。
2.4、验收要求
系统稳定运行并且所有性能指标都达到招标人要求、通过招标人安全技术检测后且成交人提供项目的验收文档包括:软件培训资料、软件使用操作手册、项目验收报告等相关技术文档后,经招标人验收合格,招标人签署验收报告。系统软件直至最终验收合格所产生的一切费用由成交人承担(并入投标报价内)。
2.5、售后服务及其他:
2.5.1成交人在系统安装实施时需派驻1名项目经理和至少2名实施技术人员驻场。
2.5.2本项目要求自验收通过之日起提供至少一年的质保服务。
2.5.3故障报修的响应时间:服务响应时间为全年7×24小时随时响应,对于必须派人现场解决的问题,保证在收到现场服务通知后,8小时内到达现场,4小时内解决故障。维保期内成交人提供免费的软件升级(含软件版本打补丁和大、小版本更新)服务。
2.5.4质保期外的维保服务,成交人应提供系统和软件的终身维护。
2.5.5软件升级:验收合格后一年内无条件免费升级为最新版本,一年后以最优惠条件提供升级。
2.6、技术培训
成交人应派专业技术人员对招标人的技术人员进行使用操作等技术的现场培训,高级应用培训,直至招标人的技术人员能独立工作,所有费用由成交人承担。
2.7、专利权
成交人须保障招标人在使用其货物或货物的任何一部分时,不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,成交人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。
三、供应商资格要求及审查办法
1、资格要求:
(1)供应商应是具备独立企业法人资格,有能力承接本项目的国内企业 (供应商应在响应文件中提供企业法人营业执照复印件,并加盖供应商单位公章);
(2)法定代表人授权书原件(若是单位负责人参加谈判的可无须提供本函),(供应商应按照附件“响应文件格式”);
(3)依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函(详见附件“响应文件格式”)或提供投标截止时间前六个月(不含投标截止时间的当月)中任一个月的依法缴纳税收和社会保障资金的凭据;
(4)参加本项目响应前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函(详见附件“响应文件格式”);
(5)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函(详见附件“响应文件格式”);
(6)信用信息查询记录证明材料(根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》<财库〔2016〕125号>精神,供应商须提供在采购公告发布后、响应截止时间前分别通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)网站查询相关主体信用记录,并提供信用信息查询记录证明材料(打印件或截图),在评标时将对供应商信用记录进行甄别,打印各供应商的信用信息查询结果,与其他谈判文件一并保存,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,其响应文件将被视为无效。
(7)本招标项目不接受联合体投标,不允许分包。
2、资格审查采用方式:截标后即开始评标。
3、供应商应对响应文件资料的真实性负责,招标人在授予合同之前有权对其响应文件资料进行核实,如发现所提交的资料不真实,招标人将视其为以弄虚作假方式骗取成交,其成交无效,若给招标人造成损失的,应依法承担赔偿责任。
四、谈判文件的获取
1、本招标项目不采用电子招投标。
2、谈判文件请自行在网站上下载。
3、项目联系人:邱梅钗 联系电话:0591-88216053
五、答疑截止时间
供应商若要求澄清谈判文件,应在获取谈判文件后的 1个工作日内提出,招标人将随时解答。
六、响应文件的要求及递交
(1)响应文件要求:
1)除谈判文件另有规定外,响应文件应使用附件响应文件模板规定的格式。
2)除谈判文件另有规定外,响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,其中:
①正本应用A4幅面纸张打印装订,编制封面(封面标明“正本”字样)、索引、页码,并用胶装装订成册逐页盖章并加盖骑缝章。
②副本应用A4幅面纸张打印装订,编制封面(封面标明“副本”字样)、索引、页码,并用胶装装订成册;副本可用正本的完整复印件,并与正本保持一致(若不一致,以正本为准)。
响应文件递交:
1)响应文件一正两副,分别标明“正本”“副本”字样,并密封加盖供应商公章。响应文件未密封完好将导致响应被拒绝。
2)首次响应文件递交时间:2020年12月16日08:30时至09:00时,供应商应在此之前将密封的响应文件送达(福州市鼓楼区湖东路169号中闽天骜大厦第十三层开标厅),逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。
七、开标评标时间地点
1、响应文件递交截止时间:2020年12月16日09:00(北京时间)
2、评标时间:截标后即开始评标。
3、地点:福州市鼓楼区湖东路169号中闽天骜大厦13层。
八、定标原则及办法
1、评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
2、谈判小组将对通过资格审查和实质性响应审查均合格且按规定提交最后报价的合格供应商才能参加评定成交的最后价格排序和成交候选人推荐。
3、谈判小组将采用最低评审价法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行评审,并推荐成交候选人。
4、谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价评审价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,确定出符合采购要求、符合项目质量和服务要求且报价最低者为本项目成交人(若出现报价相同的情况,则由谈判小组按随机抽取方式确定最终成交候选人)。
5、供应商之间有相互串通投标、弄虚作假等违规行为者,将作废标处理,并在我院未来的项目招标中被拒绝接受投标。
九、合同条款内容及签订
1、合同专用条款内容依照国家规范文本,合同通用条款内容解释依照国家规范文本(可略印)。
2、合同签订:成交人在接到成交通知后3天内,应派代表与招标人联系,商讨签订合同事宜。
3、合同签订地点:福建省立医院(福州市东街134号)。
十、付款方式
1、合同签订且收到成交人发票后15个工作日内付成交金额的30%;验收合格且收到成交人发票及相当于成交金额10%的质保金后15个工作日内付成交金额的70%。
十一、其它要求:
成交人在领取《成交通知书》前须一次性向福建康泰招标有限公司缴纳2000元招标代理服务费。服务费以银行转账或现金形式缴至福建康泰招标有限公司账户,服务费缴纳账户信息:开户名:福建康泰招标有限公司,开户行:中信银行福州江滨路支行, 账号:7612110182600018475。
十二、其他未详尽事宜
依照国家政府采购有关规定。
附件:响应文件格式.docx
招标人:福建省立医院
协助组织单位:福建康泰招标有限公司
2020年12月08日